Seu escritório ainda entrega projetos por e-mail e WhatsApp?

Engenharia exige rastreabilidade. Seu processo entrega isso?

Organize projetos, entregas, revisões, clientes e propostas em um único sistema.

O que é o Projaxis?

Projaxis é a plataforma de gestão e entrega técnica para escritórios de engenharia e arquitetura.

 

Projetos Técnicos Evoluíram

PROJETO É UMA LINHA DE VIDA, NÃO UM PACOTE DE ARQUIVOS

A forma de entregar projetos técnicos está evoluindo — e isso fica claro ao observar todo o fluxo de um projeto, desde o contrato até a execução na obra e além.

Ao longo desse caminho, reuniões geram decisões, decisões geram entregas, entregas passam por revisões e tudo isso impacta diretamente a obra e o resultado final do empreendimento.

Nesse processo, equipes precisam de acesso rápido às informações corretas, clientes precisam acompanhar a evolução do projeto e a obra precisa confiar que está utilizando sempre a versão certa.

Como os projetos técnicos
são organizados hoje

Projetos de engenharia e arquitetura envolvem decisões críticas, histórico técnico e responsabilidades — mas ainda são organizados como simples arquivos.

Hoje a organização de projetos depende de ferramentas separadas: WhatsApp, E-mail, Links de armazenamento, Pastas locais ou drives compartilhados.

Isso funciona para enviar arquivos — mas não para organizar a vida completa do projeto.

Isso gera desafios como:

📄 Revisões que se acumulam

📂 Arquivos espalhados
🔗 Links que expiram ou mudam
🕑 Dificuldade de manter histórico de decisões
👥 Acesso limitado da equipe
⚠ Informações que se perdem ao longo do tempo

O impacto disso no dia a dia dos projetos.
🔁 Retrabalho constante

Tempo perdido procurando arquivos e validando versões.

⚠ Risco de erro em obra

Uso de versões antigas ou informações desatualizadas.

🤝 Desgaste com clientes e equipes

Dificuldade em explicar histórico e decisões técnicas.

🧠 Falta de rastreabilidade

Sem histórico claro do que mudou, quando e por quê.

Uma nova forma de entregar projetos técnicos

Centralize entregas, organize revisões e tenha controle total do histórico do projeto.

ENTREGAS CENTRALIZADAS

Todos os arquivos, revisões e documentos organizados em um único ambiente, com histórico completo do projeto.

CONTROLE DE REVISÕES

Controle total das versões do projeto, evitando erros, retrabalho e uso de arquivos desatualizados.

LINHA DO TEMPO DO PROJETO

Acompanhe toda a evolução do projeto com registro cronológico de entregas, decisões e alterações

QR CODE DO PROJETO

Acesse o projeto atualizado direto da obra ou do cliente, com segurança e rastreabilidade.

Conecte clientes, equipes e processos para resultados reais

PORTAL DO CLIENTE

Permita que clientes acompanhem entregas, revisões e documentos em um ambiente organizado e profissional.

GESTÃO DE TAREFAS TÉCNICAS

Organize atividades, responsáveis e prazos, mantendo o fluxo técnico do projeto claro para toda a equipe.

LISTA MESTRA DOS DOCUMENTOS

Controle todos os documentos do projeto com padronização, organização e fácil localização.

REGISTRO DE APROVAÇÕES E DECISÕES

Mantenha histórico das validações técnicas e decisões tomadas ao longo do projeto.

CONTROLE DE QUANTITATIVOS

Centralize informações técnicas e quantitativas para facilitar compatibilização e execução em obra.

GESTÃO DE EQUIPES E RESPONSÁVEIS

Defina responsáveis por cada etapa do projeto e acompanhe a execução das atividades.

Gestão Comercial Inteligente de Propostas

No Projaxis, o processo comercial começa com o cadastro completo da proposta, reunindo cliente, escopo, disciplinas e informações financeiras em um único lugar.

A partir disso, o escritório passa a acompanhar cada oportunidade dentro do funil comercial, com controle de status, indicadores de interesse do cliente e alertas automáticos de follow-up.

O sistema também registra interações importantes, como envio, visualização e acesso aos materiais compartilhados. Além disso, é possível saber exatamente se o cliente abriu o documento, quais páginas visualizou e onde demonstrou maior interesse. Com base nesse comportamento, o Projaxis identifica se a proposta está “quente” 🔥 ou “fria” ❄️, ajudando sua equipe a agir no momento certo e com a abordagem mais estratégica.

Quando a proposta é aprovada, ela pode ser convertida em projeto dentro da própria plataforma, mantendo todo o histórico comercial conectado ao desenvolvimento técnico e às entregas

Controle Total das Atividades do Escritório

No Projaxis, a gestão de tarefas vai além do desenvolvimento técnico dos projetos. A plataforma permite organizar tanto as atividades técnicas quanto as tarefas administrativas do escritório, garantindo controle total da operação.

Cada atividade possui responsável, prazo, prioridade e contexto bem definidos, mantendo o fluxo de trabalho claro para toda a equipe. As tarefas podem ser organizadas por projeto, disciplina, setor ou rotina interna, centralizando informações, anexos e atualizações em um único ambiente.

Um dos grandes diferenciais é o controle de Timer ⏱️, que permite registrar o tempo real dedicado a cada atividade — seja ela técnica ou administrativa. Com isso, o escritório passa a ter dados concretos sobre produtividade, esforço por projeto, horas investidas por colaborador e custos operacionais.

O acompanhamento em tempo real permite identificar gargalos, redistribuir demandas e agir antes que prazos sejam comprometidos. Alertas automáticos 🔔 ajudam a manter todos alinhados e as entregas dentro do cronograma. interna 🚀.

Gestão Transparente para o Cliente

No Projaxis, o Portal do Cliente centraliza as principais informações do projeto em um ambiente organizado, transparente e de fácil acesso.

Por meio do portal, o cliente acompanha a Lista Mestra de documentos, visualiza quantitativos atualizados e acessa todas as entregas realizadas ao longo do desenvolvimento. Isso garante clareza sobre o escopo contratado, o que já foi entregue e o que está em andamento.

O sistema conta com controle de versões, permitindo que cada revisão fique registrada com histórico completo de alterações 📂. Assim, todos sabem exatamente qual é a versão vigente e quais foram as atualizações realizadas.

Também é possível definir permissões de acesso personalizadas, garantindo que cada cliente visualize apenas as informações pertinentes ao seu projeto 🔐. Notificações automáticas 🔔 avisam sempre que um novo documento é publicado ou uma entrega é atualizada, mantendo todos alinhados sem depender de e-mails dispersos.

Com o Portal do Cliente, a comunicação se torna mais estruturada, profissional e segura — fortalecendo a transparência, a confiança e a experiência do cliente ao longo de todo o projeto 🚀.

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